Capacity Building Program Assistant - Worldwide: Preferred countries: Brazil, Angola, Equatorial Guinea, Namibia, South Africa and Botswana / Programa de Desarrollo de Capacidades - Remoto
Cultural Survival
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Cultural Survival.See open jobs similar to "Capacity Building Program Assistant - Worldwide: Preferred countries: Brazil, Angola, Equatorial Guinea, Namibia, South Africa and Botswana / Programa de Desarrollo de Capacidades - Remoto" Human Rights Careers.USD 10k-15k / year
Posted on Feb 16, 2025
Position Title: Capacity Building Program Assistant Position Level: Assistant Work Location - Country: Remote Worldwide (countries of priority Brazil, Angola, Equatorial Guinea, Namibia, South Africa and Botswana) Department / Program: Capacity Building Program Reports to: Capacity Building Program Manager Schedule Type: Full-time, 40 hrs/week
OUR MISSION
Cultural Survival is an Indigenous-led NGO and U.S.-registered nonprofit that advocates for Indigenous Peoples' rights and has supported Indigenous communities' self-determination, cultures, and political resilience since 1972. For 52 years, Cultural Survival has partnered with Indigenous communities to advance Indigenous Peoples' rights and cultures worldwide. The core of our efforts rests on supporting, amplifying efforts, and raising awareness of self-determination for Indigenous communities. Cultural Survival has curated a robust network of partnerships with Indigenous communities spanning over 70 countries on six continents. Our work is predicated on the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
The qualifications listed below describe our ideal candidate; however, the best candidate might sometimes only fulfill some of the listed criteria. Frequently cited statistics show that women and members of structurally marginalized and underrepresented groups apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. Cultural Survival encourages you to submit your application, even if you don't meet all the qualifications for the position. We look forward to hearing about why you are interested in our work.
POSITION OVERVIEW
The Capacity Building Program Assistant plays a vital role in supporting the Capacity Building Team by providing comprehensive administrative and operational assistance. Reporting to the Capacity Building Program Manager, this position ensures the smooth execution of program activities and contributes to the overall efficiency and impact of Cultural Survival’s global Capacity Building initiatives. Key responsibilities include facilitating internal and external communications, coordinating logistics, and managing administrative tasks to enhance the program’s effectiveness.
The assistant will support the planning and execution of site visits, workshops, and events, as well as oversee email correspondence, report compilation, meeting minutes, and the drafting, reviewing, and editing program-related documents. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and a commitment to Cultural Survival’s Mission and Vision. The ideal candidate will be a proactive team player who ensures that program staff can carry out their roles efficiently and effectively, contributing to advancing Indigenous rights and self-determination through capacity-building initiatives.
STATUS AND LOCATION: Full-time exempt (35hrs/week) remote position. Worldwide (countries of priority Brazil, Angola, Equatorial Guinea, Namibia, South Africa and Botswana)
LANGUAGE SKILLS REQUIRED: Fluency in English and Spanish. Proficiency in Portuguese is an asset. Proficiency in Indigenous languages or other languages is desirable.
RESPONSIBILITIES INCLUDE
Program Support:
- Provides direct administrative and logistical assistance to the Capacity Building Program Manager, ensuring the smooth execution of program activities.
- Collaborates closely with the Capacity Building Team and other Cultural Survival (CS) team members to advance program objectives.
- Supports the planning, coordination, and execution of program initiatives, including fellowships, grants, training sessions, and capacity-building exchanges.
Coordination and Communication:
- Participates in weekly online meetings with the Capacity Building Team and broader CS staff to ensure alignment and progress tracking.
- Monitors and manages the program’s official email, responding to inquiries and maintaining clear, timely communication with fellows, partners, consultants, and stakeholders.
- Schedules and coordinates meetings between the Capacity Building Team and internal and external partners, ensuring follow-up on deliverables and action items.
Evaluation and Selection:
- Actively participates in the internal evaluation committee, reviewing applications, assessing projects, and contributing to selecting program recipients.
- Supports the tracking and evaluation of funded projects, ensuring compliance with program goals and deliverables.
Administrative Support:
- Provides administrative support for workshops, training sessions, virtual gatherings, exchanges, and other program-related events.
- Maintains and updates databases, records, and program documentation, ensuring data accuracy and accessibility.
- Preparing reports, presentations, and other materials to support program operations.
Cultural and Community Support:
- Ensures that all program support is culturally appropriate, relevant to Indigenous youth and communities, and aligned with the socio-political contexts of the regions served.
- Engages with interns, fellows, partners, and collaborators to enhance their experience and strengthen relationships within the Capacity Building Program.
Documentation and Communication:
- Provides ongoing administrative support, including note-taking, document translation, and drafting, editing, and proofreading of program materials.
- Assists in drafting and preparing internal and external communications in multiple languages as needed.
Representation and Travel:
- Represents Cultural Survival at local, national, and international events, ensuring alignment with the organization’s mission and values.
- Assists in coordinating and planning domestic and international travel, including group travel logistics for the Capacity Building Team and other CS programs.
Other Responsibilities:
- Provides real-time verbal interpretation and written translation services as needed, ensuring accuracy and cultural sensitivity.
- Participates in team meetings, external engagements, and organization-wide discussions to represent Cultural Survival’s capacity-building initiatives.
- Assists the Capacity Building Program Manager with additional tasks as required.
- Acts with integrity, demonstrating teamwork, trust, collaboration, equity, humility, accountability, solidarity, and mutual respect.
- Performs other duties as assigned, contributing to the overall success of the program and organization.
QUALIFICATIONS
Cultural Survival seeks a highly organized, detail-oriented, and proactive team player to serve as a Capacity Building Program Assistant. The ideal candidate is a self-motivated problem solver with strong communication and interpersonal skills who can effectively engage with Indigenous communities, youth, and project stakeholders. This role requires exceptional administrative and organizational abilities. The candidate must be capable of successfully managing multiple tasks while maintaining strong relationships with partners and collaborators. The candidate must also be committed to Cultural Survival’s mission, vision, and core values and demonstrate a deep understanding of and respect for Indigenous Peoples’ inherent rights, cultural traditions, and artistic expressions.
Required Qualifications:
- Minimum three years of experience supporting collective projects, community initiatives, and relationship-building with Indigenous Peoples, youth, and women.
- Strong knowledge of Indigenous Peoples’ rights, diverse realities, and the key issues affecting their communities.
- Exceptional interpersonal and cross-cultural communication skills, with the ability to work effectively across diverse cultural contexts.
- Proven experience in administrative support, database management, and organizational systems.
- Strong reading, writing, and analytical skills, with the ability to draft, review, and edit professional documents in both English and Spanish.
- Demonstrated time management and problem-solving skills, with the ability to meet deadlines and manage multiple priorities effectively.
- Ability to provide culturally sensitive and constructive feedback to collaborators and partners.
- Experience planning and coordinating international and domestic travel, including flights, lodging, and logistics, and ability to travel as a support staff member.
- Ability to work in a home-office setting with a reliable internet connection and function effectively with limited supervision.
- Experience traveling to and working with rural and Indigenous communities, preferably in a nonprofit, human rights, or international development setting.
- High level of professionalism, ethics, and flexibility, especially during high-demand work periods.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, Zoom, Adobe Acrobat, and other relevant software.
Preferred Qualifications:
- Fluency in Portuguese is highly preferred.
- Proficiency in an Indigenous or other additional language is a plus.
- Experience working in a multicultural, global team and collaborating across different time zones.
WHAT WE OFFER
Cultural Survival provides a competitive compensation package, including: Comprehensive health, dental, and vision insurance (90% employer-covered for individuals, partners, and families). Generous leave policies: 15 vacation days, 14 holidays, 12 sick days, and 3 personal days annually. Paid family and parental leave, with additional unpaid leave options. Life insurance and disability coverage. 6% employer match for retirement. Partial reimbursement for internet costs. Professional development opportunities. Employee wellness program.
SALARY
Cultural Survival’s competitive compensation is adjusted to the cost of living in the applicant’s country of residence. To provide a reference for our compensation model, below is the annual salary range for an Assistant-level position:
Brazil: US$12,800 to US$15,000 Angola: US$15,000 to US$18,500 Equatorial Guinea: US$22,000 to US$27,000 Namibia: US$10,000 to US$12,000 South Africa: US$14,000 to US$16,000 Botswana: US$10,000 to US$12,000
HOW TO APPLY
Interested candidates should apply through the link on the CS website, under the "Careers" section, and not via email. The following items are required for the application:
- A cover letter in English or Spanish addressed to Nati García, Capacity Building Program Manager: Detail why you are interested in the position of Capacity Building Program Assistant and explain how you meet the posted requirements for this role.
- Resume highlighting your experience with Indigenous Communities and community work.
Position open until filled.
Cultural Survival is an equal opportunity employer. We are committed to developing and keeping a culture where employees feel valued and appreciated. Our diverse team represents an array of cultures and ways of understanding the world that align with our organizational values of equity, solidarity, respect, and interculturalism. We welcome a team that brings a diversity of nations, geography, race, ethnicity, sexual orientation, gender, ability, language, religion, spirituality, age, experiences, viewpoints, and cosmovision. If you require a reasonable accommodation request to apply, please send an email to: hr@culturalsurvival.org
[Español] Título del puesto: Asistencia del Programa de Desarrollo de Capacidades Nivel del puesto: Asistencia Ubicación: Remoto, a nivel mundial (con prioridad en Brasil, Angola, Guinea Ecuatorial, Namibia, Sudáfrica y Botsuana) Departamento / Programa: Programa de Desarrollo de Capacidades Reporta a: Gerencia del Programa de Desarrollo de Capacidades Tipo de contrato: Tiempo completo (40 horas semanales)
NUESTRA MISIÓN
Cultural Survival (CS) es una ONG liderada por Pueblos Indígenas y registrada como organización sin fines de lucro en Estados Unidos. Desde 1972, defendemos los derechos de los Pueblos Indígenas y hemos apoyado la autodeterminación, las culturas y la resiliencia política de las comunidades indígenas. Durante 52 años, Cultural Survival se ha asociado con comunidades indígenas para promover los derechos y las culturas de los Pueblos Indígenas en todo el mundo. El núcleo de nuestros esfuerzos se basa en respaldar y visibilizar la autodeterminación de las comunidades indígenas. Cultural Survival ha establecido una sólida red de alianzas con comunidades indígenas en más de 70 países y seis continentes. Nuestro trabajo se fundamenta en la Declaración de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas.
Las calificaciones que se describen a continuación reflejan a la persona candidata ideal; sin embargo, reconocemos que, en ocasiones, la mejor persona para el cargo puede no cumplir todos los criterios enumerados. Estudios frecuentemente citados muestran que las mujeres y las personas de grupos históricamente subrepresentados suelen postularse a empleos solo si cumplen con el 100% de los requisitos. Cultural Survival te anima a enviar tu solicitud, incluso si no cumples con todos los requisitos para el puesto. ¡Esperamos saber por qué te interesa nuestro trabajo!
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La persona asistente del Programa de Desarrollo de Capacidades brinda apoyo administrativo y operativo al equipo, asegurando la ejecución fluida del programa y su impacto. Reporta a la Gerencia del Programa y facilita la comunicación, coordina logística y gestiona tareas administrativas. Sus responsabilidades incluyen la organización de visitas de campo, talleres y eventos, la gestión de correos, la redacción y revisión de documentos, y la compilación de informes. Se requiere una persona organizada, detallista y comprometida con la misión de CS, que contribuya al fortalecimiento de los derechos y la autodeterminación de los Pueblos Indígenas.
CONDICIONES DEL PUESTO Y UBICACIÓN: Tiempo completo (40 horas semanales). Ubicación: Remoto a nivel mundial (con prioridad en Brasil, Angola, Guinea Ecuatorial, Namibia, Sudáfrica, y Botsuana.
REQUISITOS DE IDIOMA: Dominio fluido de inglés y español. Dominio de portugués es un plus. Conocimientos adicionales en lenguas indígenas u otros idiomas son deseables
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Apoyo general
- Brinda asistencia administrativa y logística directa a la Gerencia del Programa de Desarrollo de Capacidades, garantizando la ejecución efectiva de las actividades del programa.
- Colabora estrechamente con el Equipo de Desarrollo de Capacidades y otras personas del equipo de Cultural Survival (CS) para alcanzar los objetivos del programa.
- Apoya en la planificación, coordinación y ejecución de iniciativas del programa, incluyendo becas, subvenciones, sesiones de formación e intercambios de fortalecimiento de capacidades.
Coordinación y comunicación
- Participa en reuniones semanales en línea con el Equipo de Desarrollo de Capacidades y con el personal de CS para asegurar la alineación estratégica y el seguimiento del progreso.
- Monitorea y gestiona el correo electrónico oficial del programa, respondiendo consultas y manteniendo una comunicación clara y oportuna con personas becarias, socias, consultoras y personas interesadas.
- Agenda y coordina reuniones entre el Equipo de Desarrollo de Capacidades y partes interesadas, tanto internas como externas, garantizando el seguimiento de entregables y acciones.
Evaluación
- Participa activamente en el comité de evaluación interna, revisando postulaciones y evaluando proyectos para contribuir a la selección de personas beneficiarias del programa.
- Da seguimiento y apoya la evaluación de proyectos financiados, asegurando el cumplimiento de las metas y resultados del programa.
Apoyo Administrativo
- Ofrece soporte administrativo para talleres, sesiones de formación, eventos virtuales, intercambios y otras actividades relacionadas con el programa.
- Mantiene y actualiza bases de datos, registros y documentación del programa, asegurando precisión y accesibilidad de la información.
- Prepara informes, presentaciones y otros materiales necesarios para apoyar las operaciones del programa.
Apoyo Cultural y Comunitario
- Asegura que todo el apoyo del programa sea culturalmente pertinente y responda a las necesidades de la juventud y las comunidades indígenas, alineándose con los contextos sociopolíticos de las regiones atendidas.
- Se relaciona con pasantes, personas becarias, socias y colaboradoras para enriquecer su experiencia y fortalecer los lazos dentro del Programa de Desarrollo de Capacidades.
Documentación y Comunicación
- Proporciona apoyo administrativo continuo, incluyendo la toma de notas, traducción de documentos y redacción, edición y corrección de materiales del programa.
- Colabora en la elaboración y preparación de comunicaciones internas y externas en varios idiomas, según sea necesario.
Representación y Viajes
- Representa a Cultural Survival en eventos locales, nacionales e internacionales, asegurando coherencia con la misión y los valores de la organización.
- Contribuye a la coordinación y planificación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo la logística de viajes grupales para el Equipo de Desarrollo de Capacidades y otros programas de CS.
Otras
- Ofrece servicios de interpretación verbal en tiempo real y traducción escrita según sea necesario, garantizando exactitud y sensibilidad cultural.
- Participa en reuniones de equipo, actividades externas y discusiones institucionales para representar las iniciativas de desarrollo de capacidades de Cultural Survival.
- Asiste a la Gerencia del Programa de Desarrollo de Capacidades con tareas adicionales que se requieran.
- Actúa con integridad, promoviendo el trabajo en equipo, la confianza, la colaboración, la equidad, la humildad, la rendición de cuentas, la solidaridad y el respeto mutuo.
- Desempeña otras funciones asignadas que contribuyan al éxito general del programa y de la organización.
CALIFICACIONES: CS busca una persona organizada, meticulosa y proactiva. La persona ideal tendrá motivación propia, habilidades de resolución de problemas y comunicación, y será capaz de interactuar con comunidades indígenas, juventudes y partes interesadas. Este rol requiere habilidades administrativas y organizativas excepcionales para gestionar múltiples tareas y mantener relaciones sólidas con los aliados. Se espera un fuerte compromiso con la misión y valores de CS, así como un profundo respeto por los derechos y tradiciones de los Pueblos Indígenas.
Requisitos Obligatorios
- Al menos tres años de experiencia en el apoyo a proyectos colectivos, iniciativas comunitarias y construcción de relaciones con Pueblos Indígenas, juventudes y mujeres.
- Conocimiento de los derechos de los Pueblos Indígenas, sus diversas realidades y los temas que les afectan.
- Habilidades de comunicación interpersonal e intercultural, con capacidad para trabajar en distintos contextos culturales.
- Experiencia en apoyo administrativo, gestión de bases de datos y sistemas organizativos.
- Excelentes habilidades de lectura, escritura y análisis, con capacidad para redactar, revisar y editar documentos profesionales en inglés y español.
- Habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas, con capacidad para cumplir plazos y manejar prioridades múltiples de forma efectiva.
- Capacidad para ofrecer retroalimentación culturalmente sensible y constructiva a colaboradores/as y aliados/as.
- Experiencia en planificación y coordinación de viajes internacionales y nacionales, y disponibilidad para viajar como apoyo.
- Capacidad para trabajar en un entorno remoto con conexión confiable a internet y con supervisión limitada.
- Experiencia en viajar y trabajar con comunidades rurales e indígenas, preferiblemente en un entorno sin fines de lucro, de derechos humanos o de desarrollo internacional.
- Alto nivel de profesionalismo, ética y flexibilidad, especialmente durante períodos de alta demanda de trabajo.
- Dominio de Office, Google Suite, Zoom, Adobe Acrobat etc.
Requisitos Preferentes: Fluidez en portugués es altamente preferida. Conocimiento de lengua indígena u otro idioma es una ventaja. Experiencia de trabajo en equipos multiculturales y globales, colaborando a través de diferentes horarios.
LO QUE OFRECEMOS: Cobertura de salud, (cubierto al 90%). 15 días de vacaciones, 14 días feriados, 12 días de enfermedad y 3 días personales al año. Licencia familiar y de paternidad/maternidad remunerada, con opciones adicionales de licencia no remunerada. Seguro de vida y de discapacidad. Aportación del 6% a un plan de jubilación. Reembolso parcial de los costos de internet. Oportunidades de desarrollo profesional. Programa de bienestar para el personal.
SALARIO: Revisar la versión en inglés
Postular a través del enlace en la sección “Careers” del sitio web de Cultural Survival, no por correo.
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Cultural Survival.See open jobs similar to "Capacity Building Program Assistant - Worldwide: Preferred countries: Brazil, Angola, Equatorial Guinea, Namibia, South Africa and Botswana / Programa de Desarrollo de Capacidades - Remoto" Human Rights Careers.