Community Media Program Assistant— Preferred countries: Peru, Colombia, Paraguay, Bolivia, Costa Rica, and Honduras / Asistencia del Programa de Medios Comunitarios- Países preferidos: Perú, Colombia, Paraguay, Bolivia, Costa Rica y Honduras
Cultural Survival
Marketing & Communications
USD 9k-23k / year
Posted on Jun 5, 2025
Job Title: Community Media Program Assistant
Position Level: Assistant
Location: Remote - with preference for candidates located in the following countries: Peru, Colombia, Paraguay, Bolivia, Costa Rica, and Honduras.
Program: Community Media
Reports to: Community Media Program Manager
Schedule Type: Full-Time, 35 Hours/Week
OUR MISSION
Cultural Survival is an Indigenous-led NGO and U.S.-registered nonprofit that advocates for Indigenous Peoples' rights and has supported Indigenous communities' self-determination, cultures, and political resilience since 1972. For 53 years, Cultural Survival has partnered with Indigenous communities to advance Indigenous Peoples' rights and cultures worldwide. The core of our efforts rests on supporting, amplifying, and raising awareness of self-determination for Indigenous communities. Cultural Survival has curated a robust network of partnerships with Indigenous communities spanning over 70 countries on six continents. Our work is predicated on the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
The qualifications listed below describe our ideal candidate; however, the best candidate might sometimes only fulfill some of the listed criteria. Frequently cited statistics show that women and members of structurally marginalized and underrepresented groups apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. Cultural Survival encourages you to submit your application, even if you don't meet all the qualifications for the position.
We look forward to hearing about your interest in our work.
POSITION OVERVIEW
Cultural Survival is seeking a highly organized and detail-oriented Community Media Program Assistant to provide key administrative, logistical, and grantmaking support to the Community Media team, as well as contribute to cross-program coordination. This role is designed to help strengthen and streamline internal systems that support grant processes, partner engagement, and overall program implementation.
The Assistant will manage a range of core administrative responsibilities, including drafting contracts and agreements, conducting sanctions list checks, maintaining databases, scheduling meetings, taking notes, and coordinating travel. They will also support the planning and logistics of site visits, events, and convenings, while assisting with every stage of the grant cycle—within the Community Media Program and across other organizational programs.
The ideal candidate is a systems-minded, culturally aware professional who excels in administrative work and possesses strong skills in data management, logistics coordination, and multitasking to support Indigenous-led efforts worldwide.
STATUS AND LOCATION
Full-time (35 hrs/week), remote position with preference for candidates located in the following countries: Peru, Colombia, Paraguay, Bolivia, Costa Rica, and Honduras.
LANGUAGE SKILLS REQUIRED
High proficiency in English and Spanish—both spoken and written — is required. Fluency in an Indigenous or other language is a strong asset. Experience in document translation and interpretation is a valuable asset.
RESPONSIBILITIES INCLUDE
Administrative and Operational Support
- Provide direct administrative support to the Community Media Program Manager and team, including calendar management, email monitoring, minute-taking, and document preparation, to ensure the smooth coordination of daily activities.
- Maintain and update program databases, filing systems, and contact lists to ensure that records are organized and accessible.
- Organize, analyze, and manage statistical data to evaluate communication strategies, track audience engagement, and inform data-driven decision-making processes.
- Translate documents and correspondence between English and Spanish, when applicable, to support transparent and accurate communication across the team.
- Coordinate logistics for program meetings, workshops, virtual events, and international or regional travel, ensuring that all arrangements are handled efficiently and in a timely manner.
- Assist with the preparation and editing of reports, presentations, proposals, and internal communications, ensuring clarity, consistency, and alignment with program standards.
- Support the development and tracking of annual work plans and schedules for the Community Media Program.
Project Support and Grantee Assistance
- Collaborate in the drafting, review, and implementation of agreements with Indigenous media outlets and community organizations, ensuring clarity and consistency with Indigenous Rights objectives and frameworks.
- Support Program Managers in organizing community visit plans and assist in compiling post-visit documentation, including notes and summaries, to contribute to overall program insights.
- Assist in coordinating follow-up virtual meetings with partners across all programs and help document progress in line with deliverables.
- Track partner deadlines and support communication efforts by sending reminders and scheduling check-ins to avoid delays.
- Assist with reviewing narrative and financial reports from grantees for completeness and alignment with general program requirements.
- Help maintain contact with grantees using various communication methods, such as Skype, WhatsApp, email, or phone calls, and adapt outreach to partner preferences.
- Provide administrative support in the review of financial reports from grantees in coordination with the program team and the Accounting department.
Inter-Program Grantmaking Support
- Assist with application intake, tracking, data entry, and follow-up communications across the Community Media Program and other areas.
- Support internal grant review processes by organizing applications, preparing summaries, assisting with scheduling selection meetings, and participating in these.
- Maintain records of program outcomes and partner engagement, and help identify opportunities to streamline internal grantmaking systems.
Cultural and Ethical Engagement
- Maintain respectful, culturally sensitive communication with Indigenous partners and stakeholders throughout all stages of the grant process.
- Support program activities in ways that reflect cultural humility and alignment with the values of Indigenous rights, self-determination, and solidarity.
- Uphold Cultural Survival’s values in both internal collaboration and external partner engagement.
Additional Responsibilities
- Attend and represent Cultural Survival in team and organization-wide meetings, contributing updates and supporting group discussions.
- Offer suggestions to improve systems or workflows in collaboration with program staff.
- Demonstrate a proactive, supportive approach to tasks and shared goals.
QUALIFICATIONS
Experience
- Minimum of 2 years of experience in administrative or program support roles, preferably within nonprofits or grassroots organizations.
- Experience supporting Indigenous communities, youth, or women’s organizations through project coordination, capacity building, or grantmaking roles.
- Familiarity with Indigenous issues, media advocacy, and the sociopolitical realities of Indigenous communities globally.
- Demonstrated experience with grant administration, including tracking deliverables, reviewing reports, and supporting compliance processes.
Skills and Competencies
- Full professional fluency in English and Spanish is required; fluency in an Indigenous or other language is a strong asset.
- Exceptional organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks and prioritize deadlines with minimal supervision.
- Strong written and verbal communication skills; able to synthesize complex information clearly and concisely.
- High attention to detail, particularly in data entry, document management, and compliance monitoring.
- Ability to work across diverse teams with cultural humility and a collaborative approach.
- Comfortable offering and receiving culturally sensitive, constructive feedback in support of continuous learning and partnership-building.
Technical Proficiency
- Proficient in Microsoft Office Suite, Google Workspace, Zoom, Adobe Acrobat, and project management platforms.
- Comfortable working remotely with consistent access to a reliable internet connection and a home office setup.
- Quick to learn and adapt to new digital tools and systems as needed to support program operations and communications.
Additional Attributes
- Demonstrated alignment with Cultural Survival’s mission, vision, and values, including the promotion of Indigenous rights, self-determination, and cultural integrity.
- Flexibility to adapt to periods of high activity and collaborate across multiple time zones.
- Willingness and ability to travel to rural and remote Indigenous communities as needed, and with prior notice.
WHAT WE OFFER
- Competitive salary based on other local nonprofit organizations in the country of residence.
- Although this position is primarily remote, it may occasionally require in-person presence throughout the year, provided with prior notice. Daily work is performed remotely from a home office environment.
- 15 paid vacation days, 14 paid holidays, 12 paid sick days, and 3 personal days per year.
- Health insurance covered 90% by Cultural Survival.
- Participation in the Cultural Survival Employee Wellness Program.
- Life insurance.
- Retirement benefits (up to 6%), parental and family leave, an excellent collaborative work environment, meaningful work, and professional development opportunities.
SALARY
Cultural Survival’s competitive salary offer is adjusted to the cost of living in the applicant’s country of residence. To provide a reference for our compensation model, below is the annual salary range for an Assistant-level position in various countries:
Peru: $11,000 - $15,000
Colombia: $10,000 - $12,000
Paraguay: $9,000 - $12,500
Bolivia: $9,000 - $13,000
Costa Rica: $20,000 - $23,500
Honduras: $12,500 - $15,500
HOW TO APPLY
Interested candidates should apply through the link on the CS website, under the "Careers" section, and not via email. The following items are required for the application:
- A cover letter in Spanish addressed to Sócrates Vásquez, Program Manager: Detail why you are interested in the position of Community Media Program Assistant and explain how you meet the posted requirements for this role. The letter will be evaluated as your writing sample.
- Currículum vitae (CV) or resumen.
Indigenous candidates are strongly encouraged to apply.
Cultural Survival is an equal opportunity employer. We are committed to developing and keeping a culture where employees feel valued and appreciated. Our diverse team represents an array of cultures and ways of understanding the world in line with our organizational values of Equity, Solidarity, Respect, and Interculturalism. We welcome a team that brings a diversity of nations, geography, race, ethnicity, sexual orientation, gender, ability, language, religion, spirituality, age, experiences, viewpoints, and cosmovision. If you require a reasonable accommodation request to apply, please send an email to: hr@culturalsurvival.org
[Español]
Título del puesto: Asistencia del Programa de Medios Comunitarios
Nivel del puesto: Asistencia
Ubicación: Remoto — con preferencia para personas ubicadas en los siguientes países: Perú, Colombia, Paraguay, Bolivia, Costa Rica y Honduras.
Programa: Programa de Medios Comunitarios
Reporta a: Gerencia del Programa de Medios Comunitarios
Tipo de Contrato: Tiempo completo (35 horas semanales)
NUESTRA MISIÓN
Cultural Survival (CS) es una ONG liderada por Pueblos Indígenas y registrada como organización sin fines de lucro en Estados Unidos. Desde 1972, defendemos los derechos de los Pueblos Indígenas y hemos apoyado la autodeterminación, las culturas y la resiliencia política de las comunidades Indígenas. Durante 53 años, CS se ha asociado con comunidades Indígenas para promover los derechos y las culturas de los Pueblos Indígenas en todo el mundo. El núcleo de nuestros esfuerzos se basa en respaldar y visibilizar la autodeterminación de las comunidades Indígenas. CS ha establecido una sólida red de alianzas con comunidades Indígenas en más de 70 países y seis continentes. Nuestro trabajo se fundamenta en la Declaración de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas.
Las calificaciones que se describen a continuación reflejan a la persona ideal para el puesto; sin embargo, reconocemos que, en ocasiones, la mejor persona para el cargo puede no cumplir todos los criterios enumerados. Estudios frecuentemente citados muestran que las mujeres y las personas de grupos históricamente subrepresentados suelen postularse a empleos solo si cumplen con el 100% de los requisitos. CS anima a enviar una solicitud, incluso si no se cumple con todos los requisitos para el puesto. ¡Esperamos saber por qué interesa nuestro trabajo!
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Cultural Survival busca una persona para el puesto de Asistencia del Programa de Medios Comunitarios, altamente organizada y orientada al detalle, para proporcionar apoyo administrativo, logístico y de concesión de subvenciones al equipo de Medios Comunitarios, así como para contribuir a la coordinación entre programas. Esta función está diseñada para ayudar a fortalecer y racionalizar los sistemas internos que apoyan los procesos de subvención, la participación de las personas socias y la ejecución general del programa.
La persona seleccionada gestionará una serie de responsabilidades administrativas básicas, como la redacción de contratos y acuerdos, la comprobación de listas de sanciones, el mantenimiento de bases de datos, la programación de reuniones, la toma de notas y la coordinación de viajes. También brindará apoyo en la planificación y logística de las visitas, actos y convocatorias, al tiempo que asistirá en todas las fases del ciclo de subvenciones, dentro del Programa de Medios Comunitarios y en otros programas de la organización.
Se busca una persona profesional con mentalidad sistémica y conciencia cultural que destaque en el trabajo administrativo y posea sólidas habilidades en la gestión de datos, la coordinación logística y la multitarea para apoyar los esfuerzos liderados por los Pueblos Indígenas en todo el mundo.
CONDICIONES DEL PUESTO Y UBICACIÓN
Tiempo completo (35 horas semanales). Ubicación: Remoto — con preferencia para personas ubicadas en los siguientes países: Perú, Colombia, Paraguay, Bolivia, Costa Rica y Honduras.
REQUISITOS DE IDIOMA
Dominio fluido de inglés y español. Conocimientos adicionales en lenguas Indígenas u otros idiomas son deseables.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Apoyo administrativo y operativo
- Prestar apoyo administrativo directo a la Gerencia del Programa de Medios Comunitarios y al equipo, incluida la gestión del calendario, el control del correo electrónico, la redacción de actas y la preparación de documentos, para garantizar una coordinación fluida de las actividades diarias.
- Mantener y actualizar las bases de datos del programa, los sistemas de archivo y las listas de contactos para garantizar que los registros estén organizados y sean accesibles.
- Organizar, analizar y gestionar datos estadísticos para evaluar estrategias de comunicación, rastrear participación del público e informar procesos de toma de decisiones basados en datos.
- Traducir documentos y correspondencia entre inglés y español, cuando proceda, para apoyar una comunicación transparente y precisa en todo el equipo.
- Coordinar la logística de las reuniones del programa, los talleres, los eventos virtuales y los viajes internacionales o regionales, asegurándose de que todos los preparativos se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.
- Ayudar en la preparación y edición de informes, presentaciones, propuestas y comunicaciones internas, garantizando la claridad, coherencia y alineación con las normas del programa.
- Apoyar la elaboración y el seguimiento de planes de trabajo y calendarios anuales para el Programa de Medios Comunitarios.
Apoyo a proyectos y asistencia a personas beneficiarias
- Colaborar en la redacción, revisión e implementación de convenios con medios de comunicación y organizaciones comunitarias Indígenas, garantizando la claridad y la coherencia con los objetivos y los marcos de Derechos Indígenas.
- Apoyar al equipo de programas en la organización de planes de visitas a las comunidades y ayudar a recopilar la documentación posterior a la visita, incluidas notas y resúmenes, para contribuir a las perspectivas generales del programa.
- Ayudar a coordinar las reuniones virtuales de seguimiento con personas socias de todos los programas y asistir en la documentación de los avances en línea con los entregables.
- Realizar el seguimiento de los plazos y apoyar los esfuerzos de comunicación enviando recordatorios y programando reuniones de control para evitar retrasos.
- Ayudar a revisar los informes descriptivos y financieros para comprobar que estén completos y se ajusten a los requisitos generales del programa.
- Mantener el contacto con personas beneficiarias utilizando diversos métodos de comunicación, como Skype, WhatsApp, correo electrónico o llamadas telefónicas, y adaptar la divulgación a sus preferencias.
- Brindar apoyo administrativo en la revisión de los informes financieros en coordinación con el equipo del programa y el departamento de contabilidad.
Apoyo a la concesión de subvenciones entre programas
- Asistir en la recepción de solicitudes, el seguimiento, la introducción de datos y las comunicaciones de seguimiento entre el Programa de Medios Comunitarios y otras áreas.
- Apoyar los procesos internos de revisión de subvenciones organizando las solicitudes, preparando resúmenes, ayudando a programar las reuniones de selección y participando en ellas.
- Mantener registros de los resultados de los programas y la participación de las personas socias, y ayudar a identificar oportunidades para racionalizar los sistemas internos de concesión de subvenciones.
Compromiso cultural y ético
- Mantener una comunicación respetuosa y culturalmente sensible con personas y comunidades Indígenas en todas las etapas del proceso de subvención.
- Apoyar las actividades del programa de manera que reflejen humildad cultural y alineación con los valores de los derechos Indígenas, la autodeterminación y la solidaridad.
- Defender los valores de Cultural Survival tanto en la colaboración interna como en el compromiso con personas socias externas.
Responsabilidades adicionales
- Asistir y representar a Cultural Survival en reuniones de equipo y de toda la organización, aportando actualizaciones y apoyando los debates de grupo.
- Ofrecer sugerencias para mejorar los sistemas o flujos de trabajo en colaboración con el personal del programa.
- Demostrar un enfoque proactivo y de apoyo a las tareas y objetivos compartidos.
CALIFICACIONES
Experiencia
- Mínimo de 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a programas, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro.
- Experiencia en el apoyo a comunidades Indígenas, juventudes u organizaciones de mujeres a través de la coordinación de proyectos, el desarrollo de capacidades o la concesión de subvenciones.
- Familiaridad con las cuestiones Indígenas, la defensa de los medios de comunicación y las realidades sociopolíticas de las comunidades Indígenas en todo el mundo.
- Experiencia demostrada en la administración de subvenciones, incluido el seguimiento de los entregables, la revisión de informes y el apoyo a los procesos de cumplimiento.
Habilidades y competencias
- Se requiere fluidez profesional total en inglés y español; se valorará positivamente la fluidez en una lengua Indígena u otro idioma.
- Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar plazos con una supervisión mínima.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal; capaz de sintetizar información compleja de forma clara y concisa.
- Gran atención al detalle, especialmente en la introducción de datos, la gestión de documentos y el control del cumplimiento.
- Capacidad para trabajar en equipos diversos con humildad cultural y un enfoque colaborativo.
- Capacidad para ofrecer y recibir retroalimentación constructiva y culturalmente sensible en apoyo del aprendizaje continuo y la creación de alianzas.
Competencias técnicas
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace, Zoom, Adobe Acrobat y plataformas de gestión de proyectos.
- Capacidad para trabajar de forma remota con acceso a una conexión a Internet fiable y una configuración de oficina en casa.
- Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y sistemas digitales según sea necesario para apoyar las operaciones y comunicaciones del programa.
Atributos adicionales
- Alineación demostrada con la misión, visión y valores de Cultural Survival, incluida la promoción de los derechos Indígenas, la autodeterminación y la integridad cultural.
- Flexibilidad para adaptarse a períodos de gran actividad y colaborar en múltiples zonas horarias.
- Disposición y capacidad para viajar a comunidades Indígenas rurales y remotas cuando sea necesario y con previo aviso.
LO QUE OFRECEMOS
- Salario competitivo basado en otras organizaciones locales sin ánimo de lucro del país de residencia.
- Aunque este puesto es principalmente remoto, ocasionalmente puede requerir presencia en persona, con previo aviso. El trabajo diario se realiza remoto desde una oficina en casa.
- 15 días de vacaciones pagadas, 14 días feriados pagados, 12 días de enfermedad pagados y 3 días personales al año.
- Seguro médico cubierto en un 90% por Cultural Survival.
- Participación en el Programa de Bienestar para Empleados de Cultural Survival.
- Seguro de vida.
- Prestaciones de jubilación (hasta el 6%), permisos parentales y familiares, un excelente entorno de trabajo colaborativo, un trabajo significativo y oportunidades de desarrollo profesional.
SALARIO
La competitiva oferta salarial de Cultural Survival se ajusta al coste de la vida en el país de residencia de la persona seleccionada. Para proporcionar una referencia de nuestro modelo de compensación, a continuación se muestra el rango salarial anual para un puesto de nivel Asistencia en varios países:
Perú: $11,000 - $15,000
Colombia: $10,000 - $12,000
Paraguay: $9,000 - $12,500
Bolivia: $9,000 - $13,000
Costa Rica: $20,000 - $23,500
Honduras: $12,500 - $15,500
CÓMO POSTULAR
Las personas interesadas deben postular a través del enlace en la página web de CS, en la sección “Careers”, y no por correo electrónico. Para la solicitud se requieren los siguientes elementos:
- Una carta de presentación en español dirigida a Sócrates Vásquez, Gerencia del Programa: Detalla por qué se está interesado en el puesto de Asistencia del Programa de Medios Comunitarios y explica cómo se cumplen los requisitos publicados para este rol. La carta será evaluada como muestra de redacción.
- Currículum vitae (CV) o resumen.
Se anima a postular a personas Indígenas.
Cultural Survival es una organización que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a desarrollar y mantener una cultura en la que todas las personas que trabajan con nosotras se sientan valoradas y apreciadas. Nuestro diverso equipo representa un abanico de culturas y formas de entender el mundo en consonancia con nuestros valores organizativos de equidad, solidaridad, respeto e interculturalidad. Damos la bienvenida a un equipo que aporta diversidad de naciones, geografía, raza, etnia, orientación sexual, género, capacidad, idioma, religión, espiritualidad, edad, experiencias, puntos de vista y cosmovisión. Si se necesita una solicitud de adaptación razonable para presentar la candidatura, escribir a: hr@culturalsurvival.org.