Bazaar Program Assistant— Preferred countries: Latin America - Full Time / Asistente de Programa de Bazaar - América Latina - Tiempo Completo
Cultural Survival
USD 9k-15k / year
Posted on Sep 23, 2025
Job Title: Bazaar Assistant
Position Level: Assistant
Location: Remote - Preference for candidates based in Latin American countries.
Program: International Bazaars Program
Reports to: Bazaar Events Program Manager Schedule Type: Full-Time, 35-Hour/Week
OUR MISSION
Cultural Survival is an Indigenous-led NGO, and U.S. registered non-profit that advocates for Indigenous Peoples’ rights and supports Indigenous communities’ self-determination, cultures, and political resilience since 1972. For 53 years, Cultural Survival has partnered with Indigenous communities to advance Indigenous Peoples’ rights and cultures worldwide. The core of our efforts rests on supporting, amplifying, and raising awareness of self-determination for Indigenous communities. Cultural Survival has curated a robust network of partnerships with Indigenous communities spanning over 70 countries. Our work is predicated on the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP).
The qualifications listed below describe our ideal candidate; however, the best candidate might sometimes only fulfill some of the listed criteria. Frequently cited statistics show that women and members of structurally marginalized and underrepresented groups apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. Cultural Survival encourages you to submit your application, even if you don't meet all the qualifications for the position. We look forward to hearing about why you are interested in our work.
INTRODUCTION TO CULTURAL SURVIVAL’S BAZAAR PROGRAM
The Bazaar component of Cultural Survival has been running for 52 years. This cultural festival is celebrated over four weekends each year and provides artisans and artists from various Indigenous communities worldwide with the opportunity to sell their work directly to the American public. Additionally, fair trade vendors with longstanding relations with Indigenous artists and artisans also participate.
As part of our mission to defend and advocate for Indigenous Peoples and their livelihoods, the Bazaar component has become a platform to promote their work and support their development and well-being. Our impact has been significant and highly valued by vendors, artists, and artisans.
Each event showcases traditional and contemporary crafts, artwork, clothing, jewelry, home goods, and accessories from dozens of countries. Moreover, the Bazaars feature cultural performances and presentations, such as live music, storytelling, craft-making demonstrations, and the unique opportunity to engage directly with makers and community advocates.
POSITION OVERVIEW:
The Bazaar Events Program Assistant provides programmatic, administrative, and documentation support for Cultural Survival’s Bazaar Program, with a focus on research, analysis, reporting, and coordination of program activities. The role also offers complementary support in volunteer coordination and logistical needs during events, working closely with the Bazaar Manager, Vendor Coordinator and Logistics and Operations Assistant to ensure smooth operations. This position requires a proactive and highly organized individual who can balance program-focused responsibilities with event support, collaborate effectively with team members, and uphold the organization’s core values.
LANGUAGE SKILLS REQUIRED
High proficiency in both Spanish and English- spoken and written is required. Proficiency in an Indigenous language or other language is preferred but not required.
ESPONSIBILITIES INCLUDE
The Bazaar Events Program Assistant directly supports program management through research and analysis, administrative support, documentation, and collaboration on internal and external initiatives related to the Cultural Survival Bazaars. The role also provides complementary support to volunteer coordination and logistical needs during events, in close collaboration with the Bazaar Manager, Vendor Coordinator and Logistics and Operations Assistant. Essential responsibilities include, and are not limited to:
Volunteer and Event Support
- Provide administrative and communication support in volunteer coordination, including scheduling, sharing updates, and helping with orientation materials, in collaboration with the Bazaar Manager, Vendor Coordinator and Logistics and Operations Assistant.
- Assist during Bazaar events with on-site tasks which includes moderate manual labor to assist with the set up and breakdown of tables, chairs and popup tents. Tasks will also include volunteer check-in, providing vendor support in the way of translation and booth sitting during their breaks.
- Contribute to smooth event operations by supporting the team with program-related tasks as needed before, during, and after the events.
Physical Requirements
- Ability to perform moderate manual tasks such as lifting, carrying, and setting up event materials (up to 25 lbs).
- Capacity to remain on feet for extended periods during event days.
- Flexibility to adapt to varying event environments, both indoors and outdoors.
Program Coordination & Administration
- Coordinate and schedule Bazaar planning meetings, managing calendars, and ensuring the availability of key participants.
- Attend meetings and events, taking detailed notes that capture key points and important decisions, and ensuring effective follow-up.
- Enter and maintain updates on program-specific activities and events in the weekly all-staff agenda.
Research and Analysis
- Conduct research on potential corporate sponsors, identifying collaboration opportunities, and assisting in developing sponsorship proposals.
- Design and distribute surveys to gather relevant information, analyze results, and provide evidence-based recommendations.
- Review and analyze survey data to identify trends and insights that inform program strategies.
- Perform other research assignments to support organizational decision-making.
Reporting and Documentation
- Prepare and compile clear and detailed reports reflecting the results of research, surveys, and activities.
- Write and edit relevant articles about the Bazaar, ensuring the content is accurate, engaging, and aligned with the organization’s mission.
- Create, edit, and translate documents and presentations for internal and external use, ensuring consistency and clarity in messaging.
Travel and Logistics Management
- Provide administrative and program support related to travel arrangements for staff participating in the Bazaars, ensuring details are well-organized and within budget.
- As requested by management, support in-person presence before, during, and after the Bazaars, focusing on program-related documentation, reporting needs, and complementary logistical support.
Other General Responsibilities
- Attend and participate in team, organization-wide, and external meetings to represent Cultural Survival.
- Act in the organization's best interest, reflecting the values of teamwork, trust, collaboration, equity, humility, accountability, solidarity, and mutual respect.
- Perform other related duties as needed or directed.
QUALIFICATIONS
The Bazaar Events Program Assistant position requires a highly skilled, detail-oriented, and organized individual with strong research, writing, communication, and coordination abilities. The ideal candidate should be proactive, able to manage time effectively, and balance program-focused responsibilities with event support. This person should be adaptable, able to work independently as well as part of a team, and be willing to travel and occasionally work overtime to meet organizational goals.
Program & Volunteer Support
- Ability to provide administrative and communication support in volunteer coordination, including scheduling and follow-up.
- Previous experience supporting group coordination, with strong organizational and interpersonal skills.
- Flexibility to assist with logistical and event-related tasks, particularly during Bazaar events, in close collaboration with the Bazaar Manager, Vendor Coordinator and Logistics and Operations Assistant.
- Ability to work as part of a team, maintaining a positive attitude and clearly communicating needs to ensure smooth collaboration.
Communication and Writing
- Ability to draft and edit reports, articles, and other program documentation, ensuring content is accurate, clear, and aligned with the organization’s mission.
- Strong verbal and written communication skills, with the ability to convey information effectively to diverse audiences.
- Professional work ethic, demeanor, and punctuality when working and representing Cultural Survival.
Research and Data Analysis
- Experience designing and distributing surveys, analyzing results, and providing evidence-based recommendations.
- Ability to conduct research to support programmatic decision-making, including sponsor prospecting and partnership opportunities.
Technical and Language Proficiency
- Complete fluency in English and Spanish, both written and spoken.
- Proficiency with Microsoft Office Suite/Google Workspace and strong organizational/administrative skills.
- Access to a home office with consistent and reliable internet.
Experience and Ethic
- Experience working with Indigenous Peoples is strongly preferred; alternatively, experience in a human rights or advocacy organization.
- Proven track record of managing multiple tasks efficiently and prioritizing effectively to meet deadlines.
- Demonstrated commitment to equity, accountability, solidarity, and mutual respect.
Preferred but not required:
- Proficiency in an Indigenous language.
- Experience in media, communications, or advocacy related to Indigenous rights.
WHAT WE OFFER
Cultural Survival provides a competitive compensation package, including:
- Comprehensive health, dental, and vision insurance (90% employer-covered for individuals, partners, and families).
- Generous leave policies: 15 vacation days, 14 holidays, 12 sick days, and 3 personal days annually.
- Paid family and parental leave (up to 6 weeks), with additional unpaid leave options.
- Employer-paid life insurance and disability coverage.
- 6% employer match for retirement contributions.
- Partial reimbursement for home internet costs.
- Professional development opportunities, including language courses.
- Participation in our employee wellness program.
SALARY: Cultural Survival’s competitive compensation is adjusted to the cost of living in the applicant’s country of residence. To provide a reference for our compensation model, below is the annual salary range for a Assistant-level position:
Peru: $11,000 - $15,000
Colombia: $10,000 - $12,000
Paraguay: $9,000 - $12,500
Bolivia: $9,000 - $13,000
Costa Rica: $20,000 - $23,500
Honduras: $12,500 - $15,500
HOW TO APPLY
Interested candidates should apply through the link on the CS website, under the "Careers" section, and not via email. The following items are required for the application:
- A cover letter in English or Spanish addressed to Candyce Testa, Bazaar Program Manager: Detail why you are interested in the position of Bazaar Program Assistant and explain how you meet the posted requirements for this role. The letter will be evaluated as your writing sample.
- Curriculum vitae (CV) or resume, primarily highlighting your experience with Indigenous Communities and community work.
Position open until filled.
Cultural Survival is an equal opportunity employer. We are committed to developing and keeping a culture where employees feel valued and appreciated. Our diverse team represents an array of cultures and ways of understanding the world that align with our organizational values of equity, solidarity, respect, and interculturalism. We welcome a team that brings a diversity of nations, geography, race, ethnicity, sexual orientation, gender, ability, language, religion, spirituality, age, experiences, viewpoints, and cosmovision. If you require a reasonable accommodation request to apply, please send an email to: hr@culturalsurvival.org
Español
Título del Puesto: Asistente de Bazar Nivel del Puesto: Asistente Ubicación: Remoto - Latinoamérica Programa: Programa Internacional de Bazar Reporta a: Gerente del Programa de Eventos de Bazar Tipo de Horario: Tiempo completo, 35 horas/semana
NUESTRA MISIÓN Cultural Survival es una ONG liderada por Pueblos Indígenas y registrada como organización sin fines de lucro en Estados Unidos. Desde 1972, defendemos los derechos de los Pueblos Indígenas y hemos apoyado la autodeterminación, las culturas y la resiliencia política de las comunidades indígenas. Durante 52 años, Cultural Survival se ha asociado con comunidades indígenas para promover los derechos y las culturas de los Pueblos Indígenas en todo el mundo. El núcleo de nuestros esfuerzos se basa en respaldar y visibilizar la autodeterminación de las comunidades indígenas. Cultural Survival ha establecido una sólida red de alianzas con comunidades indígenas en más de 70 países y seis continentes. Nuestro trabajo se fundamenta en la Declaración de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas (DNUDPI). Las calificaciones que se describen a continuación reflejan a la persona candidata ideal; sin embargo, reconocemos que, en ocasiones, la mejor persona para el cargo puede no cumplir todos los criterios enumerados. Estudios frecuentemente citados muestran que las mujeres y las personas de grupos históricamente subrepresentados suelen postularse a empleos solo si cumplen con el 100% de los requisitos. Cultural Survival te anima a enviar tu solicitud, incluso si no cumples con todos los requisitos para el puesto. ¡Esperamos saber por qué te interesa nuestro trabajo!
INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA DE BAZAR DE CULTURAL SURVIVAL
El componente de Bazar de Cultural Survival se desarrolla desde hace 52 años. Este festival cultural se celebra cuatro fines de semana cada año y brinda a artesanos y artistas de diversas comunidades indígenas del mundo la oportunidad de vender directamente sus obras al público estadounidense. Además, también participan vendedores de comercio justo con relaciones de largo plazo con artistas y artesanos indígenas.
Como parte de nuestra misión de defender y promover los derechos de los Pueblos Indígenas y sus medios de vida, el Bazar se ha convertido en una plataforma para difundir su trabajo y apoyar su desarrollo y bienestar. Nuestro impacto ha sido significativo y altamente valorado por vendedores, artistas y artesanos.
Cada evento presenta artesanías tradicionales y contemporáneas, obras de arte, ropa, joyería, artículos para el hogar y accesorios de decenas de países. Asimismo, los Bazares incluyen presentaciones culturales, tales como música en vivo, narración oral, demostraciones de elaboración artesanal y la oportunidad única de interactuar directamente con creadores y defensores comunitarios.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El Asistente del Programa de Eventos de Bazar brinda apoyo programático, administrativo y de documentación al Programa de Bazar de Cultural Survival, con un enfoque en investigación, análisis, elaboración de informes y coordinación de actividades. El rol también apoya la coordinación de voluntarios y necesidades logísticas durante los eventos, trabajando estrechamente con la Gerencia de Bazar, la persona Coordinadora de Vendedores y la persona Asistente de Logística y Operaciones para asegurar un funcionamiento fluido. Este puesto requiere una persona proactiva y altamente organizada, capaz de equilibrar responsabilidades programáticas con apoyo en eventos, colaborar eficazmente en equipo y mantener los valores fundamentales de la organización.
REQUISITOS DE IDIOMA Dominio avanzado de español e inglés (oral y escrito). Se valora, pero no es requisito, el dominio de un idioma indígena u otro idioma adicional.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Brindar apoyo administrativo y de comunicación en la coordinación de voluntarios, incluyendo programación, envío de actualizaciones y elaboración de materiales de orientación, en colaboración con el equipo del Bazar.
- Apoyar en tareas presenciales durante los eventos del Bazar, incluyendo labores manuales moderadas como montaje y desmontaje de mesas, sillas y carpas. También realizar registro de voluntarios, apoyo a vendedores mediante traducción y cuidado de stands durante sus descansos.
- Contribuir al desarrollo fluido de los eventos apoyando al equipo con tareas programáticas antes, durante y después de los mismos.
- Capacidad para realizar tareas manuales moderadas (levantar, cargar y montar materiales de hasta 11 kg/25 lbs).
- Capacidad para permanecer de pie durante periodos prolongados en días de evento.
- Flexibilidad para adaptarse a entornos variables, tanto en interiores como exteriores.
- Coordinar y programar reuniones de planificación de los Bazares, gestionando calendarios y garantizando la disponibilidad de los participantes clave.
- Asistir a reuniones y eventos, tomando notas detalladas de puntos clave y decisiones, y asegurando el seguimiento.
- Registrar y mantener actualizadas las actividades específicas del programa en la agenda semanal de todo el personal.
- Investigar potenciales patrocinadores corporativos, identificar oportunidades de colaboración y apoyar en el desarrollo de propuestas.
- Diseñar y distribuir encuestas, analizar resultados y ofrecer recomendaciones basadas en evidencia.
- Revisar y analizar datos de encuestas para identificar tendencias y orientar estrategias del programa.
- Realizar investigaciones adicionales para apoyar la toma de decisiones organizacionales.
- Elaborar informes claros y detallados sobre resultados de investigaciones, encuestas y actividades.
- Redactar y editar artículos sobre los Bazares, asegurando contenido preciso, atractivo y alineado con la misión.
- Crear, editar y traducir documentos y presentaciones para uso interno y externo, garantizando consistencia y claridad.
- Apoyar en la organización de viajes del personal participante en los Bazares, asegurando una coordinación eficiente y dentro del presupuesto.
- Brindar apoyo presencial antes, durante y después de los Bazares en tareas de documentación, elaboración de informes y logística complementaria.
- Participar en reuniones de equipo, institucionales y externas representando a Cultural Survival.
- Actuar en el mejor interés de la organización, reflejando valores de trabajo en equipo, confianza, colaboración, equidad, humildad, responsabilidad, solidaridad y respeto mutuo.
CALIFICACIONES
Apoyo en Programa y Voluntariado
- Habilidad para brindar apoyo administrativo y de comunicación en coordinación de voluntarios.
- Experiencia previa en coordinación grupal, con sólidas habilidades organizativas e interpersonales.
- Flexibilidad para apoyar en tareas logísticas y de eventos, especialmente durante los Bazares.
- Capacidad de trabajo en equipo con actitud positiva y comunicación clara.
Comunicación y Redacción
- Capacidad para redactar y editar informes, artículos y documentos programáticos de manera clara, precisa y alineada a la misión.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para audiencias diversas.
- Ética profesional, puntualidad y adecuada representación de Cultural Survival.
Investigación y Análisis de Datos
- Experiencia en diseño y análisis de encuestas, con capacidad de formular recomendaciones.
- Habilidad para realizar investigaciones que respalden decisiones programáticas, incluyendo búsqueda de patrocinadores y alianzas.
Competencias Técnicas e Idiomáticas
- Fluidez total en español e inglés, escrito y oral.
- Manejo de Microsoft Office/Google Workspace y buenas habilidades administrativas.
- Acceso a oficina en casa con internet confiable.
Experiencia y Ética
- Experiencia trabajando con Pueblos Indígenas, o en organizaciones de derechos humanos o incidencia.
- Capacidad comprobada de manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Compromiso demostrado con la equidad, responsabilidad, solidaridad y respeto mutuo.
Deseable pero no requerido
- Conocimiento de un idioma indígena.
- Experiencia en medios, comunicaciones o incidencia relacionada con derechos indígenas.
LO QUE OFRECEMOS: Nuestros beneficios para el personal a tiempo completo incluyen:
- Seguro integral de salud, dental y de visión – con hasta el 90% de la prima cubierta para personas, parejas y familias.
- Generoso tiempo libre remunerado – incluyendo 15 días de vacaciones, 14 feriados organizacionales, 12 días de enfermedad y 3 días personales al año.
- Licencia familiar y parental remunerada – hasta 6 semanas al año, con licencias no remuneradas adicionales disponibles según sea necesario.
- Protección de ingresos – seguro de vida y cobertura por discapacidad pagados por el empleador.
- Seguridad para la jubilación – aporte del 6% del empleador a los fondos de retiro, adaptado a los sistemas locales.
- Apoyo para el trabajo remoto – reembolso parcial de los costos de internet en el hogar.
- Oportunidades de desarrollo profesional – incluyendo cursos de idiomas (inglés, español o lenguas indígenas).
Acceso a nuestro Programa de Bienestar para el Personal – disponible tras completar el período de prueba.
SALARIO Cultural Survival ofrece una compensación competitiva que se ajusta al costo de vida en el país de residencia de la persona seleccionada. Como referencia de nuestro modelo de compensación, la escala salarial anual para un puesto de nivel Asistente es (revisar versión en inglés)
CÓMO POSTULAR Las personas interesadas deben enviar su postulación a través del enlace disponible en la página web de Cultural Survival, en la sección Careers.
- Carta de presentación
- Currículum vitae (CV)