Coordinateur/rice de terrain
Nonviolent Peaceforce
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Posted on Apr 26, 2025
Titre du poste : Coordinateur(rice) de terrain
Département : Opérations
Lieu d'affectation : Kalehe
Responsable hiérarchique : Chef de mission
Type de poste : Temps plein
Nonviolent Peaceforce (NP) est une organisation non gouvernementale internationale dynamique. Nous travaillons avec des personnes touchées par des conflits violents afin d'améliorer leur sécurité et leur dignité par le biais de la protection civile non armée (PCN). Nous nous efforçons de réduire la violence, de protéger les civils dans les pays touchés par des conflits violents et leurs conséquences, et de contribuer à transformer la réponse du monde aux situations de conflit.
Vue d'ensemble :
NP est en train de mettre en place son programme national en RDC pour soutenir le renforcement de la sûreté et de la sécurité des communautés affectées par les conflits dans le Sud-Kivu et le Nord-Kivu. Par l'intermédiaire de la Protection civile non armée (PCN), NP aide les communautés locales à prévenir la violence et à promouvoir une paix positive. La programmation de NP se concentrera sur le renforcement des capacités des communautés locales à s'engager dans des méthodes d'autoprotection non violentes telles que l'accompagnement/la présence protectrice, les initiatives de sûreté et de sécurité dirigées par la communauté telles que les techniques de désescalade des conflits et les mécanismes d'alerte/de réponse rapide. Le financement obtenu s'étend sur plusieurs années et offre une opportunité passionnante d'être à l'avant-garde de la protection civile durable.
Nous recherchons un candidat très motivé et expérimenté dans la supervision de fonctions opérationnelles, en particulier dans un contexte de démarrage. Vous êtes enthousiaste à l'idée de faire partie d'un nouveau programme national et de jouer un rôle de premier plan dans tous les aspects du démarrage opérationnel et du développement de l'infrastructure des opérations du PN dans un environnement difficile et en évolution rapide.
Résumé du poste :
Le/la coordinateur(rice) de terrain est un membre clé de l'équipe de gestion du pays et aura la responsabilité globale du bureau de terrain de Kalehe. Il/elle sera chargé de superviser les fonctions opérationnelles du bureau local, notamment la sécurité, la logistique, les achats, la gestion du parc automobile et les technologies de l'information, et contribuera à l'élaboration et à la gestion du budget opérationnel de NP RDC. Le/la titulaire du poste travaillera en collaboration avec le personnel du programme pour fournir/appuyer des conseils et des analyses stratégiques et sur le terrain en matière de sûreté et de sécurité. Une approche intégrée de la fourniture de conseils en matière de sûreté et de sécurité permet à NP de mettre en œuvre la programmation de la manière la plus sûre possible. Le/la titulaire de ce poste contribuera à l'élaboration et au maintien de politiques et de procédures opérationnelles solides, de procédures d'exploitation normalisées et de plans d'urgence. Ce poste interagit avec toutes les autres fonctions.
- PRINCIPALES RESPONSABILITES
Opérations - Logistique et achats :
- Superviser la qualité, la rapidité et l'exactitude du traitement et de la documentation des achats, conformément au manuel des opérations sur le terrain et à tout autre document pertinent.
- Soutenir le système de NP RDC pour maintenir des dossiers d'approvisionnement prêts à être vérifiés.
- Assurer une gestion efficace du parc automobile, y compris la mise en place de systèmes de suivi des calendriers d'entretien, de la consommation de carburant et de la programmation des véhicules, conformément au manuel des opérations sur le terrain.
- Veiller à ce que le suivi des actifs soit mis en œuvre avec un enregistrement précis des actifs de NP et des donateurs, y compris les articles exceptionnels qui nécessitent un enregistrement et un suivi des mouvements.
- Bien gérer et bien entretenir les bureaux et la maison d'hôtes.
Opérations - Administration, ressources humaines et informatique :
- Soutenir le développement du budget opérationnel de NP RDC.
- Soutenir la mise en place de l'infrastructure informatique du bureau, y compris l'internet et les logiciels, évaluer les besoins et recommander des logiciels et des solutions informatiques.
Reduction et gestion des risques :
- Faciliter une culture permanente au sein de l'ensemble de l'équipe en matière de sensibilisation à la sécurité, d'appropriation et d'engagement vis-à-vis des procédures et des autres membres de l'équipe, et organiser une formation continue en tant que stratégie clé pour améliorer les conditions de sécurité.
- Contribuer et assurer le respect des SOP, des plans d'urgence et des documents d'évaluation des risques, en veillant à ce qu'ils soient à jour et conformes aux normes requises.
- Recommander de nouveaux protocoles ou des ajustements aux procédures afin d'améliorer l'efficacité de l'atténuation des risques et soutenir la rédaction de ces protocoles, le cas échéant.
- Participer aux évaluations de la sécurité dans les nouveaux lieux de programme ou itinéraires de voyage. potentiellement à haut risque, afin de formuler des recommandations concernant les mouvements «Go-No-Go» et les mesures d'atténuation des risques requises en cas d'autorisation des mouvements.
- Donner des conseils sur les plans d'urgence en cas d'incidents graves, notamment sur des questions telles que l'hibernation, l'évacuation médicale, la relocalisation et les accidents impliquant des véhicules, entre autres, et collaborer avec le personnel pour se préparer à ces éventualités.
Développement de l'équipe :
- En collaboration directe avec l'équipe de direction et d'autres responsables hiérarchiques, contrôler le bien-être du personnel et codiriger la mise en œuvre de solutions et d'améliorations.
- Soutenir les RH dans la définition des besoins en formation, tels que la sécurité personnelle, la gestion de la sécurité, la sauvegarde, la santé et la sécurité et les soins de traumatologie/premiers secours, en plus de la formation spécifique pour les chauffeurs, les agents de sécurité et d'autres rôles connexes.
Sécurité :
Collecte, gestion et communication d'informations sur la sécurité :
- Soutenir la collecte, le rassemblement et la diffusion d'informations sur la sécurité provenant d'un éventail de sources locales et internationales et aider le conseiller en matière de sûreté et de sécurité à produire des mises à jour formelles sur la sécurité.
- En étroite collaboration avec l'équipe du programme, maintenir un contact étroit avec toutes les parties prenantes concernées afin de développer un réseau et d'établir des relations avec les acteurs clés - ONG, OING, agences des Nations unies et agences gouvernementales, forces de sécurité et autres acteurs armés.
- Soutenir le suivi et l'analyse de la situation en matière de sécurité, en veillant à ce que les informations sur la sécurité soient fiables et servent de base à une prise de décision éclairée ; soutenir la cartographie et l'enregistrement des incidents de sécurité critiques afin de soutenir la prise de décision en matière de sécurité et de veiller à ce que le personnel et la direction soient conscients des problèmes.
- En étroite collaboration avec les membres concernés de l'équipe du programme, fournir une analyse du contexte de sécurité et des mises à jour quotidiennes en matière de sécurité, et communiquer rapidement les informations, analyses et recommandations pertinentes en matière de sécurité à l'équipe de direction et au personnel.
- Contribuer aux conseils de sécurité sur le terrain et veiller à la connaissance de la situation afin d'atténuer les risques pour le personnel du programme sur le terrain.
- Soutenir l'analyse des risques pour l'ensemble du programme national.
2. QUALIFICATIONS
- Diplôme ou connaissances équivalentes en logistique, administration, sûreté et sécurité, conflits armés internationaux, études sur la paix ou relations internationales.
- Expérience préalable au sein d'une ONGI à un poste de coordination sur le terrain, de gestion des opérations avec une expérience de gestion ou de conseil en matière de sécurité.
- Expérience préalable du travail dans un environnement opérationnel complexe et dynamique.
Principal défi :
Établir et maintenir des partenariats de collaboration, négocier et résoudre les questions litigieuses et les conflits d'intérêt tout en gérant et en équilibrant les priorités diverses et variées des parties prenantes dans une région géographiquement dispersée.
3. APTITUDES ET COMPETENCES
- Solides compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Maîtrise du français requise, l'anglais étant un atout supplémentaire.
- Excellentes capacités de résolution de problèmes et d'analyse.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante.
- Aptitude au leadership et capacité avérée à analyser les besoins, à élaborer un plan et à le mettre en œuvre jusqu'à son terme.
- Solides compétences analytiques en matière d'analyse de la sécurité et de sensibilité aux conflits.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Connaissance des questions et des concepts humanitaires et de développement.
- Capacité à fixer des priorités, à résoudre des problèmes et à analyser des données.
- Capacité à gérer l'information avec discrétion.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et d'administration.
- Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et avec une supervision limitée.
- Capacité à représenter NP à l'extérieur.
- Capacité à communiquer efficacement avec les individus, à motiver et à diriger une équipe et à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité avérée à établir des relations avec l'ensemble des acteurs, y compris le gouvernement, les chefs, l'armée, la police et les acteurs non étatiques.
- Bonnes compétences dans les applications Microsoft Office. Des compétences en informatique matérielle sont un atout.
- Avoir déjà travaillé au Sud-Kivu/Kalehe et comprendre le contexte.
Conditions de travail :
Ce poste sur le terrain implique des conditions de vie difficiles, un accès limité aux commodités et des situations de sécurité potentiellement instables.
4. PROCEDURE DE CANDIDATURE
- Les candidats qui remplissent les conditions susmentionnées sont priés de soumettre un CV (2 pages maximum) et une lettre de motivation (1 page maximum), sur notre site web, détaillant leur expérience et la manière dont ils se qualifient pour le poste. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 08 mai 2025.
- Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture ; postulez rapidement.
- Dans le cadre du processus de recrutement, il peut être demandé aux candidats pré-sélectionnés de compléter un devoir technique avant de participer à un entretien.
AVIS SPÉCIAL
Nonviolent Peaceforce est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de statut d'ancien combattant protégé, et ne feront l'objet d'aucune discrimination fondée sur un handicap.
Nonviolent Peaceforce reconnaît son devoir de protection et de promotion du bien-être de ses employés, de ses sous-traitants, de ses bénévoles, de ses stagiaires, des communautés avec lesquelles elle travaille et des autres parties prenantes. Elle s'engage à veiller à ce que les pratiques de protection reflètent les responsabilités statutaires et les orientations gouvernementales et soient conformes aux meilleures pratiques dans le secteur de l'humanitaire et du développement. NP attend de l'ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu'ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous veillons en priorité à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler avec nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et il lui incombe de s'assurer qu'il comprend et respecte les politiques de sauvegarde de l'organisation.
Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles appropriés, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement de la lutte contre le terrorisme. NP participe également à l'initiative Inter Programme de divulgation des fautes professionnelles de l'Agence . Conformément à ce système, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats à l'emploi de nous fournir des informations sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi ou sur des incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté l'entreprise/l'emploi. En soumettant sa candidature, le candidat à l'emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
PAS DE FRAIS
Nous ne demandons jamais de paiement dans le cadre de notre processus de sélection et nous contactons toujours les candidats par l'intermédiaire de nos comptes et plateformes d'entreprise. Si vous êtes sollicité pour un paiement, il s'agit probablement d'une démarche frauduleuse. Veuillez vérifier si le poste qui vous intéresse est affiché sur notre site web.
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