Program Development and Advocacy Manager
Nonviolent Peaceforce
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Posted on Apr 26, 2025
Titre du poste : Responsable du développement du programme et du plaidoyer (Program Development and Advocacy Manager)
Département : Programme
Lieu d'affectation : Bukavu - avec 30% de déplacements prévus
Responsable hiérarchique : Senior Program Manager
Type de poste : Temps plein
Nonviolent Peaceforce (NP) est une organisation non gouvernementale internationale dynamique. Nous travaillons avec des personnes touchées par des conflits violents afin d'améliorer leur sécurité et leur dignité par le biais de la protection civile non armée (PCN). Nous nous efforçons de réduire la violence, de protéger les civils dans les pays touchés par des conflits violents et leurs conséquences, et de contribuer à transformer la réponse du monde aux situations de conflit.
Vue d'ensemble :
NP est en train de mettre en place son programme national en RDC pour soutenir le renforcement de la sûreté et de la sécurité des communautés affectées par les conflits dans le Sud-Kivu et le Nord-Kivu. Par l'intermédiaire de la Protection civile non armée (PCN), NP aide les communautés locales à prévenir la violence et à promouvoir une paix positive. La programmation de NP se concentrera sur le renforcement des capacités des communautés locales à s'engager dans des méthodes d'autoprotection non violentes telles que l'accompagnement/la présence protectrice, les initiatives de sûreté et de sécurité dirigées par la communauté telles que les techniques de désescalade des conflits et les mécanismes d'alerte/de réponse rapide. Le financement obtenu s'étend sur plusieurs années et offre une opportunité passionnante d'être à l'avant-garde de la protection civile durable.
Résumé du poste :
Le/la Program Development and Advocay Manager (PDAM) travaillera en collaboration avec l'équipe de gestion nationale en RDC, tant pour les programmes que pour les responsabilités en matière de plaidoyer. Il/elle gérera les subventions, veillera à la conformité des donateurs, élaborera et rédigera des propositions, suivra et évaluera la mise en œuvre des projets.
En même temps, il/elle utilisera sa connaissance du programme de la RDC et de son impact sur la sécurité et la protection des civils pour plaider et communiquer avec les parties prenantes externes aux niveaux national et international.
La personne retenue combinera la créativité et l'innovation avec un sens aigu du détail et de la précision. Elle/il possèdera d'excellentes compétences en communication orale et écrite, un intérêt manifeste pour la protection des civils et la réduction de la violence, un sens aigu de l'organisation et de la communication ainsi que des antécédents en matière de relations avec les donateurs et plaidoyer et la rédaction des propositions fructueuses. Le/la candidat(e) idéal devra avoir une forte compréhension du paysage politique et des besoins en matière de protection des civils en RDC, avoir de l'expérience dans le domaine de la promotion des changements de politique. Il/elle s'épanouira dans un environnement multiculturel, avec l'esprit d'équipe et sera à l'aise pour vivre et travailler dans un environnement très fluide et peu sûr.
- PRINCIPALES RESPONSABILITES
Développement du programme :
- Soutenir l'équipe nationale de la RDC dans la définition de la stratégie de développement du programme, la préparation des propositions pour les donateurs et la négociation des contrats.
- Contribuer de manière substantielle à l'élaboration et à l'adaptation de la stratégie de collecte de fonds de l'organisation.
- Travailler avec l'équipe de gestion du pays pour établir et maintenir des relations positives avec les donateurs et les donateurs potentiels.
- En collaboration avec le gestionnaire principal de programme, élaborer des propositions, des cadres logiques et des budgets de proposition. Il s'agit notamment de solliciter des idées auprès des équipes de terrain et du personnel du programme, de contribuer à des idées créatives.
- Assurer un suivi proactif avec les donateurs après la soumission de la proposition afin de contrôler les progrès, de répondre aux questions et de modifier la soumission si nécessaire.
- Rechercher des possibilités de financement autres que les subventions directes des donateurs, par exemple en tant que sous-subventionneur ou membre d'un consortium.
Gestion des subventions :
- Maintenir des dossiers ordonnés et impliquer toutes les parties prenantes internes dans les communications sur les questions de collecte de fonds.
- Préparer les dossiers de transfert pour les programmes et le personnel financier après la négociation réussie des contrats avec les donateurs, en veillant à ce que les informations importantes concernant la gestion des subventions soient clairement signalées et communiquées et que tous les documents pertinents sont disponibles.
- Comprendre les contrats avec les donateurs et veiller au respect des exigences contractuelles.
- Suivre le calendrier des paiements des donateurs, initier les demandes de paiement et collaborer avec le personnel des finances pour s'assurer que les tranches des donateurs sont correctement demandées et suivies.
Rapportage :
- Diriger la coordination et la finalisation des rapports narratifs des donateurs.
- Assurer la liaison avec le département des finances en ce qui concerne les rapports financiers afin de veiller à ce que les rapports financiers soient soumis à temps, conformément aux exigences en matière de rapports financiers, et qu'ils correspondent aux rapports narratifs.
- Soutenir la préparation des rapports trimestriels internes et des projections de décaissement à soumettre au siège.
Suivi et évaluation :
- En coordination avec l'analyste d'impact, participer au processus de déploiement des outils de suivi et d'évaluation sur le terrain et fournir aux équipes de terrain un soutien technique pour les mettre en œuvre. Il peut s'agir d'organiser des ateliers sur le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports à l'intention du personnel sur le terrain.
- Contrôler les résultats des projets, suivre les progrès réalisés par rapport aux indicateurs et mesurer l'impact des projets.
- Soutenir la mise en œuvre d'un système de gestion des données pour le suivi régulier du programme.
Recherche :
- En coordination avec l'analyste d'impact et le gestionnaire principal de programme, soutenir les travaux de recherche explicites qui peuvent être liés directement au programme de NP ou en coordination avec d'autres organisations.
- Identifier les opportunités de recherche qui contribuent à la documentation des succès d'UCP dans le contexte de la RDC.
- Identifier les possibilités de collaboration et de gestion de partenariats avec des organismes de recherche locaux afin d’élargir la portée de la recherche.
Plaidoyer :
- Servir de point focal pour la RDC entre le programme national de la RDC et l'équipe globale de politique et de plaidoyer, et faciliter l'établissement de rapports réguliers et opportuns sur les principales tendances, activités et initiatives entre les équipes.
- Travailler avec le personnel du programme national de la RDC pour suivre de près, identifier et amplifier les principaux besoins, risques et réponses en matière de protection des civils en RDC.
- Travailler avec le personnel du programme national de la RDC et l'équipe global de plaidoyer pour élaborer des résultats en matière de plaidoyer, y compris des notes écrites, des études de cas, des points de discussion et des rapports.
- Représenter NP dans les réunions des parties prenantes et les groupes de travail de plaidoyer sur la RDC.
- Établir des relations avec les parties prenantes des médias et faciliter l'accès des médias aux questions de protection des civils et au travail de NP en RDC.
- Apporter son soutien au développement de compétences et de stratégies de plaidoyer pour le personnel du programme national de la RDC et les organisations et communautés partenaires locales.
- Maintenir une base de données à jour pour les contacts et les réseaux de plaidoyer et de médias pour la RDC.
2. QUALIFICATIONS
- Expérience confirmée dans l'élaboration des propositions réussies, y compris des textes narratifs, des cadres logiques et des budgets.
- Expérience significative dans l'élaboration de rapports narratifs à l'intention des donateurs sous une supervision minimale.
- Expérience de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'utilisation d'outils de suivi et d'évaluation.
- Une expérience de la négociation de contrats avec des donateurs est un atout.
- Expérience de la gestion et de la hiérarchisation d'une charge de travail élevée, avec une approche souple des environnements changeants.
- Connaissance avancée de Microsoft Office
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience professionnelle significative en lieu et place d'un diplôme.
- Au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire, avec une expérience des donateurs institutionnels.
3. APTITUDES ET COMPETENCES
- Excellente et précise maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris la capacité à analyser et présenter une argumentation convaincante, tant à l'écrit qu'à l'oral. Ce poste requiert une quantité importante d'écrits.
- Une maîtrise excellente et précise de la communication orale et écrite en français est essentielle.
- Excellentes capacités de résolution de problèmes et d'analyse.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante, en coordonnant plusieurs équipes pour un même résultat.
Qualifications souhaitées :
- Expérience de la mise en œuvre des programmes sur le terrain, idéalement dans des situations d'urgence humanitaire.
- Connaissance ou intérêt manifeste pour la protection des civils, la sécurité humaine, la réduction de la violence et/ou la consolidation de la paix
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent
- Capacité à fixer des priorités
- Capacité à communiquer efficacement avec les individus, à motiver et à diriger une équipe, et à travailler et vivre dans un environnement multiculturel.
Conditions de travail :
- Ce poste sur le terrain peut impliquer des conditions de vie difficiles, un accès limité aux commodités et des situations de sécurité potentiellement instables.
- Vous devez être prêt à vivre dans des logements de base ou non traditionnels, qui peuvent inclure des logements partagés, des camps ou des environnements de terrain.
- Aptitude avérée à respecter des protocoles de sécurité stricts et à maintenir un haut niveau d'intégrité dans le travail.
4. PROCEDURE DE CANDIDATURE
- Les candidats répondant aux critères ci-dessus sont priés de soumettre un CV (2 pages maximum) et une lettre de motivation (1 page maximum), via notre site Internet, en détaillant leur expérience et en expliquant en quoi ils sont qualifiés pour le poste.
- Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
- Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture ; postulez rapidement.
- Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats présélectionnés peuvent être invités à effectuer un travail technique avant de participer à un entretien.
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 mai 2025.
- N.B : la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est exigible
AVIS SPÉCIAL
Nonviolent Peaceforce est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de statut d'ancien combattant protégé, et ne feront l'objet d'aucune discrimination fondée sur un handicap.
Nonviolent Peaceforce reconnaît son devoir de protection et de promotion du bien-être de ses employés, de ses sous-traitants, de ses bénévoles, de ses stagiaires, des communautés avec lesquelles elle travaille et des autres parties prenantes. Elle s'engage à veiller à ce que les pratiques de protection reflètent les responsabilités statutaires et les orientations gouvernementales et soient conformes aux meilleures pratiques dans le secteur de l'humanitaire et du développement. NP attend de l'ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu'ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous veillons en priorité à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler avec nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et il lui incombe de s'assurer qu'il comprend et respecte les politiques de sauvegarde de l'organisation.
Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles appropriés, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement de la lutte contre le terrorisme. NP participe également à l'initiative Inter Programme de divulgation des fautes professionnelles de l'Agence . Conformément à ce système, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats à l'emploi de nous fournir des informations sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi ou sur des incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté l'entreprise/l'emploi. En soumettant sa candidature, le candidat à l'emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
PAS DE FRAIS
Nous ne demandons jamais de paiement dans le cadre de notre processus de sélection et nous contactons toujours les candidats par l'intermédiaire de nos comptes et plateformes d'entreprise. Si vous êtes sollicité pour un paiement, il s'agit probablement d'une démarche frauduleuse. Veuillez vérifier si le poste qui vous intéresse est affiché sur notre site web.
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